cara membuat kop atau kepala surat

hai sahabat blakom!

kita tau bahwa setiap ada acara atau mengundang orang lain atau instansi tertantu sering kali kita membuat suatu surat baru. dan terkadang kita sering lupa cara membuat kop surat yang baik dan benar

berikut langkah-langkah membuat kop surat

1. Cara Membuat Kop Surat Secara Manual
       langkah awal tentunya kita perlu masuk atau membuka lembar kerja baru di Microsoft Word

yakni lembar kerja yang akan diisi dengan badan surat

1. Klik menu Insert

kemudian klik sub menu Header dan selanjutnya pilih Blank Header.

2. Maka lembar kerja akan berubah menjadi gambar berikut ini
   
   
   

Pastikan tampilannya tidak jauh dari ini ya pada Ms. Word yang berbeda.

3. Mulailah mendesain kop surat sesuai kebutuhan
   
   
   
   
   
   
   

letakan kursor di area Type text yang tersedia di lembar kerja.
Ketik nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan detail informasi lain yang ingin dicantumkan di kop surat.
Kemudian untuk logo perusahaan bisa masuk ke menu Insert dan pilih Picture. Pilih gambar logo yang tersimpan di perangkat.

4. Buat Garis Lurus Pembatas

Sedangkan untuk membuat garis pembatas antara kop surat dengan badan surat bisa masuk ke menu Insert, Shapes, dan tarik garis di area dimana garis pembatas akan dibuat. Berikut detailnya.

5. Buat Garis Lebih Tebal

Supaya garis pembatas lebih tebal, maka bisa melakukan pengaturan di menu Format yang tersedia. Lalu pilih Shape Outline dan pilih lagi Weight. Detailnya ada pada gambar berikut.

6. Periksa hasil akhir

Desain kop surat bisa dibuat lebih atraktif, sesuaikan dengan tingkat kebutuhan maupun permintaan dari atasan.
Sekarang kop surat secara manual sudah selesai dibuat, dan kemudian tinggal mengetik badan surat di bagian bawahnya.

2. Cara Membuat Kop Surat Secara Otomatis

Cara kedua dalam cara membuat kop surat di Word adalah dengan cara otomatis. Caranya sendiri tentu lebih mudah, sebab sudah tersedia template dan tinggal mengetik unsur apa saja yang akan dimasukan ke dalam kop surat tersebut. 

langkah-langkah membuat kop surat secara otomatis:

• Buka lembar kerja baru di Microsoft Word, dimana surat akan dibuat dan juga ditambahkan kop surat.
• Saat jendela New Document muncul di layar, maka pilih Letters dan kemudian pilih template kop surat yang sesuai dengan keinginan. dan terakhir klik tombol Create.
• Maka template yang dipilih akan muncul di lembar kerja, dan bisa mengedit informasi apa saja yang akan dimasukan ke dalam kop surat.
• Simpan dokumen dan cetak kemudian dikirimkan ke alamat penerima surat tersebut.